نظام الاتصالات الإدارية الصادر والوارد هو نظام يهدف إلى تحسين كفاءة الإدارة واتخاذ القرارات داخل المؤسسات من خلال تنظيم وتوثيق حركة الوثائق والمراسلات. يشمل هذا النظام كافة المراسلات الصادرة من الإدارة والموجهة إلى جهات أخرى، وكذلك المراسلات الواردة من جهات خارجية والموجهة إلى الإدارة.
تقنية تحويل النصوص المكتوبة أو المطبوعة من المستندات إلى نصوص قابلة للتحرير والبحث.
وسيلة رقمية تضمن هوية الموقع وموثوقية الوثائق، مع إمكانية استخدامه كبديل للتوقيع اليدوي.
تقنية تُستخدم لحماية الملكية الفكرية، حيث تُضاف بصورة غير ملحوظة إلى الصور أو الوثائق للإشارة إلى حقوق الملكية.
نظام يتضمن خطوات وإجراءات متسلسلة لتحقيق عملية معينة بفعالية، مما يسهم في تحسين الإنتاجية والرقابة على الأعمال.
رمز أمان يُستخدم لمرة واحدة فقط لتعزيز حماية الوصول إلى الحسابات أو الأنظمة، مما يقلل من مخاطر الاختراق.
يساهم في تسريع عملية التواصل الداخلي والخارجي، مما يقلل من الوقت المستغرق في معالجة الوثائق والمراسلات.
يسمح بتوثيق كافة المراسلات، مما يسهل العودة إليها عند الحاجة ويعزز من الشفافية.
يساعد في إدارة حركة الوثائق بشكل فعال، مما يقلل من الهدر في الوقت والموارد.
يوفر حماية لمعلومات المؤسسة من التسرب أو التلاعب.
يمكّن من مراقبة أداء الإدارات المختلفة وتحليل جودة الخدمات المقدمة.
تتمتع شركتنا بخبرة طويلة في تطوير أنظمة الاتصالات الإدارية تناسب احتياجات المؤسسات المختلفة.
نقدم حلول متكاملة مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات كل مؤسسة، مما يضمن فعاليتها وكفاءتها.
نوفر دعماً فنياً على مدار الساعة للتأكد من أن النظام يعمل بكفاءة ودون مشاكل.
نقدم تحديثات منتظمة للنظام لمواكبة المتغيرات في بيئة العمل وتقنيات المعلومات.
نقدم استشارات ودراسات جدوى لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح بشأن نظام الاتصالات الإداري المناس.
يختلف الوقت اللازم حسب حجم المؤسسة وتعقيد النظام، لكنه عادةً ما يكون بين عدة أسابيع إلى عدة أشهر.
نعم، يمكن تكامل نظام الاتصالات الإدارية مع أنظمة إدارة الموارد البشرية والمالية وغيرها من الأنظمة المستخدمة في المؤسسة.
نقدم برامج تدريبية شاملة للموظفين تشمل ورش عمل ودورات عبر الإنترنت.
تعتمد التكلفة على مكونات النظام وحجم المؤسسة، لكننا نقدم حلولاً تتناسب مع الميزانيات المختلفة.
ليس بالضرورة، حيث يمكن تفعيل النظام على بيئة سحابية أو داخلية حسب احتياجات المؤسس.