نظام إدارة الوثائق والأرشفة هو نظام تكنولوجي يُستخدم لتخزين، تنظيم، واسترجاع الوثائق والمعلومات. يهدف هذا النظام إلى تحسين كفاءة العمليات الإدارية داخل المؤسسات، وتقليل الوقت والجهد اللازمين للوصول إلى المعلومات، بالإضافة إلى تعزيز الأمان والحفاظ على بيانات المؤسسة. يتضمن النظام عادةً أدوات لفحص الوثائق، تخزينها بشكل رقمي، وإدارتها عبر واجهات سهلة الاستخدام.
تقنية تحويل النصوص المكتوبة أو المطبوعة من المستندات إلى نصوص قابلة للتحرير والبحث.
وسيلة رقمية تضمن هوية الموقع وموثوقية الوثائق، مع إمكانية استخدامه كبديل للتوقيع اليدوي.
نظام يتضمن خطوات وإجراءات متسلسلة لتحقيق عملية معينة بفعالية، مما يسهم في تحسين الإنتاجية والرقابة على الأعمال.
تقنية تُستخدم لحماية الملكية الفكرية، حيث تُضاف بصورة غير ملحوظة إلى الصور أو الوثائق للإشارة إلى حقوق الملكية.
يساعد النظام في تقليل الوقت المستغرق للعثور على الوثائق والمعلومات، مما يساهم في تسريع سير العمل.
يوفر النظام مستويات عالية من الأمان لحفظ المعلومات الحساسة والسرية، مع إمكانية تحديد من يمكنه الوصول إلى الوثائق.
يساعد الأرشفة الرقمية في تقليل فقدان الوثائق المادية، مثل الأوراق المحفوظة في الملفات.
يضمن النظام الالتزام بالمعايير والمتطلبات القانونية للتخزين وحماية البيانات.
يساهم في تقليل التكاليف التشغيلية من خلال تقليل الحاجة إلى المساحات المخصصة للتخزين المادي.
لدينا خبرة واسعة في تصميم وتنفيذ أنظمة إدارة الوثائق والأرشفة تتناسب مع احتياجات شركتك.
نقدم أحدث التقنيات والأدوات التي تضمن أقصى قدر من الكفاءة والأمان.
نقدم دعماً فنياً مستمراً لضمان عمل النظام بسلاسة وتلبية جميع احتياجاتك.
نحن نوفر حلولاً مخصصة تناسب نوع وحجم العمل، مما يضمن أقصى استفادة من النظام.
نقدم أسعار تنافسية مع الحفاظ على جودة الخدمة العالية.
تختلف مدة التنفيذ حسب حجم وتعقيد المشروع، ولكن يمكن أن تستغرق عدة أسابيع إلى أشهر.
نعم، يمكن الوصول إلى الوثائق من أي مكان عبر الإنترنت، مما يوفر مرونة في العمل.
نعم، يمكن دمج نظام إدارة الوثائق مع برامج أخرى تعتمدها شركتك.
نقدم جلسات تدريبية لموظفيك لضمان أن الجميع يعرف كيفية استخدام النظام بشكل فعال.
لدينا إجراءات قوية للأمان تتضمن التشفير والوصول القائم على الأذونات، لحماية بياناتك بشكل كام.
يدعم النظام جميع أنواع الإشعارات، بما في ذلك إشعارات البريد الإلكتروني، وإشعارات النظام، وإشعارات الرسائل القصيرة.