Transwave

نظام الاتصالات الإدارية الصادرة والواردة

نظام الاتصالات الادارية
نبذة عن النظام

نظام الاتصالات الإدارية الصادر والوارد هو نظام يهدف إلى تحسين كفاءة الإدارة واتخاذ القرارات داخل المؤسسات من خلال تنظيم وتوثيق حركة الوثائق والمراسلات. يشمل هذا النظام كافة المراسلات الصادرة من الإدارة والموجهة إلى جهات أخرى، وكذلك المراسلات الواردة من جهات خارجية والموجهة إلى الإدارة.

التعرف الضوئي على الحروف(OCR)

تقنية تحويل النصوص المكتوبة أو المطبوعة من المستندات إلى نصوص قابلة للتحرير والبحث.

التوقيع الإلكتروني

وسيلة رقمية تضمن هوية الموقع وموثوقية الوثائق، مع إمكانية استخدامه كبديل للتوقيع اليدوي.

العلامة المائية

تقنية تُستخدم لحماية الملكية الفكرية، حيث تُضاف بصورة غير ملحوظة إلى الصور أو الوثائق للإشارة إلى حقوق الملكية.

سير العمل (Workflow)

نظام يتضمن خطوات وإجراءات متسلسلة لتحقيق عملية معينة بفعالية، مما يسهم في تحسين الإنتاجية والرقابة على الأعمال.

OTP

رمز أمان يُستخدم لمرة واحدة فقط لتعزيز حماية الوصول إلى الحسابات أو الأنظمة، مما يقلل من مخاطر الاختراق.

لماذا نظام الاتصالات الادارية مهم

01.

تحسين الكفاءة

يساهم في تسريع عملية التواصل الداخلي والخارجي، مما يقلل من الوقت المستغرق في معالجة الوثائق والمراسلات.

02.

التوثيق والمراجعة

يسمح بتوثيق كافة المراسلات، مما يسهل العودة إليها عند الحاجة ويعزز من الشفافية.

03.

توفير الوقت والموارد

يساعد في إدارة حركة الوثائق بشكل فعال، مما يقلل من الهدر في الوقت والموارد.

04.

الأمان والسرية

يوفر حماية لمعلومات المؤسسة من التسرب أو التلاعب.

05.

تحليل الأداء

يمكّن من مراقبة أداء الإدارات المختلفة وتحليل جودة الخدمات المقدمة.

لماذا تختار موجة تحول؟

...
خبرة متخصصة

تتمتع شركتنا بخبرة طويلة في تطوير أنظمة الاتصالات الإدارية تناسب احتياجات المؤسسات المختلفة.

...
حلول مخصصة

نقدم حلول متكاملة مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات كل مؤسسة، مما يضمن فعاليتها وكفاءتها.

...
دعم فني مستمر

نوفر دعماً فنياً على مدار الساعة للتأكد من أن النظام يعمل بكفاءة ودون مشاكل.

...
تحديثات منتظمة

نقدم تحديثات منتظمة للنظام لمواكبة المتغيرات في بيئة العمل وتقنيات المعلومات.

...
دراسات جدوى

نقدم استشارات ودراسات جدوى لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح بشأن نظام الاتصالات الإداري المناس.

الاسئلة الشائعة

يختلف الوقت اللازم حسب حجم المؤسسة وتعقيد النظام، لكنه عادةً ما يكون بين عدة أسابيع إلى عدة أشهر.

نعم، يمكن تكامل نظام الاتصالات الإدارية مع أنظمة إدارة الموارد البشرية والمالية وغيرها من الأنظمة المستخدمة في المؤسسة.

نقدم برامج تدريبية شاملة للموظفين تشمل ورش عمل ودورات عبر الإنترنت.

تعتمد التكلفة على مكونات النظام وحجم المؤسسة، لكننا نقدم حلولاً تتناسب مع الميزانيات المختلفة.

ليس بالضرورة، حيث يمكن تفعيل النظام على بيئة سحابية أو داخلية حسب احتياجات المؤسس.

تواصل معنا

لا تتردد في التواصل معنا عن طريق ملء النموذج أدناه – يسعدنا أن نسمع منك!