موجة تحولنظام إدارة الأصول الثابتة والمستودعات
ترميز موحّد بالباركود وQR، وعُهد مرتبطة بمستلميها، وصرف واستلام موثّق، وجرد رقمي يكشف الفروقات في يومه لا في نهاية السنة.
واجهة توضيحية، والبيانات المعروضة أمثلة.
الجرد السنوي يكشف العجز بعد فوات الأوان
السجل: جداول إكسل ودفاتر عُهد. العهدة: باسم موظف انتقل قبل سنتين. الشراء: شراء صنف متوفر في فرع آخر. الجرد: عدّ يدوي يستغرق أسابيع.
في كثير من الجهات تُدار الأصول بجداول إكسل ودفاتر عُهد ورقية. يُصرف الصنف دون تسجيل دقيق، وتنتقل العهدة بين الموظفين دون توثيق، ويُطلب شراء صنف متوفر أصلًا في مستودع آخر.
مع موجة تحولرصيد كل صنف في كل موقع لحظيًا
مع موجة تحولمرتبطة بمستلمها بتوقيع رقمي
مع موجة تحولاقتراح نقل داخلي قبل الشراء
مع موجة تحولمسح بالجوال وتقرير فروقات فوري
ماذا يقدّم النظام لجهتك
ترميز بالباركود وQR
ترقيم موحّد لكل أصل وملصق مناسب لبيئته، فيُجرد بالمسح بدل العدّ اليدوي.
العُهد الشخصية
كل أصل مرتبط بمستلمه بتوقيع رقمي، مع سجل كامل لانتقال العهدة.
الصرف والاستلام
كل حركة صرف أو إرجاع تمر بمسار اعتماد وتُسجَّل باسم المنفذ ووقته.
تتبع متعدد المواقع
رصيد كل صنف في كل مستودع وفرع في أي لحظة.
تنبيه قبل النفاد والانتهاء
تنبيه تلقائي قبل نفاد الصنف أو انتهاء صلاحيته.
الموردون وأوامر الشراء
من طلب الشراء حتى الاستلام في مسار واحد مرتبط بالمخزون.
الإهلاك والصيانة
متابعة عمر الأصل وحالته وصيانته حتى إخراجه من الخدمة.
الذكاء الاصطناعي داخل الشاشة، لا في العرض التقديمي
اضغط على العلامات لترى ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في كل سطر.
المستودع الرئيسي · 40 صندوقًايكفي 11 يومًا
فرع الشمال · 3 وحداتفائض في فرع آخر
أمس · 22 وحدةغير معتادة
- توقّع الاستهلاك يتعلّم من معدلات الصرف ومواسم الذروة لديكم، فيقترح وقت الشراء وكميته بدل حد أدنى ثابت.
- رصد الحركات غير المعتادة يلتقط حركات الصرف الشاذة وينبّه قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.
- اقتراح إعادة التوزيع عند نقص صنف في موقع وتكدّسه في آخر، يقترح النقل الداخلي بدل الشراء.
تقليل في فاقد الأصول
عند ربط كل أصل بموقعه ومستلمه وحركته.
- دقة أعلى في تسجيل البيانات المالية
- أتمتة الإهلاك والامتثال المالي
- جرد ميداني داخل الرياض وخارجها
التكامل
يعمل هذا النظام مع CMSالاتصالات الإدارية، DMSإدارة الوثائق والأرشفة، MMSالاجتماعات واللجان، VMSإدارة الزوار والتصاريح على قاعدة بيانات واحدة ويتكامل مع الأنظمة المالية وأنظمة ERP.
نموذج تسليم العهدة الموقّع يُحفظ في إدارة الوثائق والأرشفة مرتبطًا بالأصل والموظف. وطلب الشراء يمر بمسار اعتماد في الاتصالات الإدارية برقم معاملة رسمي، وإذا جاء الصرف بقرار لجنة بقي مرتبطًا بمحضره في الاجتماعات واللجان.
جهات تعمل على هذا النظام
نظام مخصص لإدارة المستودعات الورقية: ترقيم لكل وثيقة وصندوق ورف، وحركة إخراج وإرجاع موثّقة باسم المستلم.
رئاسة أمن الدولة · 2025
أسئلة تصلنا قبل البدء
لدينا سجل أصول في إكسل، هل نبدأ من الصفر؟
كيف يتم الجرد في الميدان؟
هل تنفذون الجرد الميداني خارج الرياض؟
هل نحتاج ملصقات خاصة؟
هل يرتبط بالنظام المالي أو نظام تخطيط الموارد؟
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة موظف عليه عُهد؟
هل النظام متوافق مع الضوابط الأساسية للأمن السيبراني؟
كيف تُحسب التكلفة؟
سؤالك غير موجود؟ اكتب لنا على info@transwave.sa أو اتصل على 0573546593
جرّب الأصول والمستودعات على إجراءاتكم
ابدأ بهذا النظام وحده، وأضف البقية متى احتجت دون ترحيل بيانات.