موجة تحولنظام إدارة المستودعات
ترميز موحّد بالباركود وQR، وعُهد مرتبطة بمستلميها، وصرف واستلام موثّق، وجرد رقمي يكشف الفروقات في يومه لا في نهاية السنة.
واجهة توضيحية، والبيانات المعروضة أمثلة.
الجرد السنوي يكشف العجز بعد فوات الأوان
المهمة نفسها في جهتين: الأولى تعمل بالطريقة المعتادة، والثانية تعمل على إدارة المستودعات من موجة تحول. شاهد الفرق.
شراء صنف متوفر في فرع آخر
جداول إكسل ودفاتر عُهد
باسم موظف انتقل قبل سنتين
عدّ يدوي يستغرق أسابيع
اقتراح نقل داخلي قبل الشراء
رصيد كل صنف في كل موقع لحظيًا
مرتبطة بمستلمها بتوقيع رقمي
مسح بالجوال وتقرير فروقات فوري
ماذا يقدّم النظام لجهتك
ترميز بالباركود وQR
ترقيم موحّد لكل صنف وملصق مناسب لبيئته، فيُجرد بالمسح بدل العدّ اليدوي.
العُهد الشخصية
كل عهدة مرتبطة بمستلمها بتوقيع رقمي، مع سجل كامل لانتقال العهدة.
الصرف والاستلام
كل حركة صرف أو إرجاع تمر بمسار اعتماد وتُسجَّل باسم المنفذ ووقته.
تتبع متعدد المواقع
رصيد كل صنف في كل مستودع وفرع في أي لحظة.
تنبيه قبل النفاد والانتهاء
تنبيه تلقائي قبل نفاد الصنف أو انتهاء صلاحيته.
الموردون وأوامر الشراء
من طلب الشراء حتى الاستلام في مسار واحد مرتبط بالمخزون.
الإهلاك والصيانة
متابعة عمر الصنف وحالته وصيانته حتى إخراجه من الخدمة.
الذكاء الاصطناعي داخل الشاشة، لا في العرض التقديمي
اضغط على الدوائر الذهبية لترى ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في كل سطر.
يتعلّم من معدلات الصرف ومواسم الذروة لديكم، فيقترح وقت الشراء وكميته بدل حد أدنى ثابت.
يلتقط حركات الصرف الشاذة وينبّه قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.
عند نقص صنف في موقع وتكدّسه في آخر، يقترح النقل الداخلي بدل الشراء.
95% تقليل في فاقد المخزون
عند ربط كل صنف بموقعه ومستلمه وحركته.
- دقة أعلى في تسجيل البيانات المالية
- أتمتة الإهلاك والامتثال المالي
- جرد ميداني داخل الرياض وخارجها
التكامل
يعمل هذا النظام مع CMSالاتصالات الإدارية، DMSإدارة الوثائق والأرشفة، MMSالاجتماعات واللجان، VMSإدارة الزوار والتصاريح على قاعدة بيانات واحدة ويتكامل مع الأنظمة المالية وأنظمة ERP.
نموذج تسليم العهدة الموقّع يُحفظ في إدارة الوثائق والأرشفة مرتبطًا بالصنف والموظف. وطلب الشراء يمر بمسار اعتماد في الاتصالات الإدارية برقم معاملة رسمي، وإذا جاء الصرف بقرار لجنة بقي مرتبطًا بمحضره في الاجتماعات واللجان.
جهات تعمل على هذا النظام
نظام مخصص لإدارة المستودعات الورقية: ترقيم لكل وثيقة وصندوق ورف، وحركة إخراج وإرجاع موثّقة باسم المستلم.
أسئلة تصلنا قبل البدء
لدينا سجل مخزون في إكسل، هل نبدأ من الصفر؟
كيف يتم الجرد في الميدان؟
هل تنفذون الجرد الميداني خارج الرياض؟
هل نحتاج ملصقات خاصة؟
هل يرتبط بالنظام المالي أو نظام تخطيط الموارد؟
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة موظف عليه عُهد؟
هل النظام متوافق مع الضوابط الأساسية للأمن السيبراني؟
كيف تُحسب التكلفة؟
سؤالك غير موجود؟ اكتب لنا على info@transwave.sa أو اتصل على 0573546593
جرّب إدارة المستودعات على إجراءاتكم
ابدأ بهذا النظام وحده، وأضف البقية متى احتجت دون ترحيل بيانات.